El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) continúa ofreciendo su sistema digital para la solicitud de actas de nacimiento legalizadas. Esta herramienta web permite que los venezolanos, tanto en el país como en el exterior, gestionen su partida de nacimiento digital de manera autónoma, prescindiendo de intermediarios.
La plataforma oficial simplifica la obtención de copias certificadas y documentos legales, requiriendo pocos recaudos y permitiendo el acceso desde cualquier equipo con conexión a internet.
Pasos para solicitar el acta de nacimiento legalizada en el SAREN
El proceso se desarrolla de la siguiente forma:
- Acceder al portal web del SAREN utilizando sus credenciales de usuario.
- Dirigirse al módulo de Registro Principal en el panel de control.
- Seleccionar la opción de Copias Certificadas, indicar la oficina correspondiente y elegir Acta de Nacimiento como el documento a tramitar.
- Ingresar los datos precisos de la partida original, tales como número de folio, acta, año, estado, municipio y parroquia, confirmando la solicitud de legalización.
- Adjuntar los archivos digitales solicitados: copia del acta original y copia de la cédula de identidad del titular.
- Validar la información filiatoria y finalizar el registro de la solicitud.
Proceso de pago y obtención del documento
- Generar la Planilla Única Bancaria (PUB) desde el apartado de solicitudes del sistema.
- Efectuar el pago del monto correspondiente a través de los servicios del Banco de Venezuela, utilizando el número de planilla.
- Monitorear el estatus del trámite en la sección Ver Solicitudes. La etiqueta Pendiente por otorgamiento mostrará la fecha estimada de entrega.
- Descargar el documento una vez que el estado cambie a Otorgado.
Relevancia de la legalización del acta de nacimiento
El acta de nacimiento es un documento esencial para acreditar la identidad y el estado civil ante cualquier organismo público o privado. Este trámite confiere validez oficial al documento para gestiones académicas, laborales, trámites de pasaporte, registros civiles y procesos migratorios internacionales. Contar con esta versión digital facilita significativamente los trámites en el extranjero y agiliza la posterior apostilla sin necesidad de acudir físicamente a las oficinas del ente.
