A su llegada a la sede de gobierno, el mandatario colombiano fue escoltado por el canciller venezolano, Yván Gil, para encontrarse con la «presidenta encargada» y dar inicio a las deliberaciones. La aeronave presidencial aterrizó en el Aeropuerto Internacional Simón Bolívar de Maiquetía, en el estado La Guaira, cerca de la 1:00 de la tarde.
Desde el Ejecutivo colombiano se informó que el encuentro busca atender los retos más apremiantes en la frontera compartida, apoyándose en labores técnicas y acuerdos binacionales previos. Petro había manifestado previamente su interés en priorizar la seguridad en la región del Catatumbo, zona identificada como un punto crítico de violencia y con una alta concentración de cultivos ilícitos.
Por su parte, la mandataria encargada no ofreció declaraciones públicas sobre la agenda específica del encuentro. Esta reunión se desarrolla en el marco de la Comisión de Vecindad e Integración, liderada por los cancilleres de ambos países, quienes han instalado 11 mesas de trabajo para optimizar el intercambio comercial y energético.
Cabe recordar que, desde inicios de año, Petro ha mantenido comunicación con Rodríguez, proponiendo incluso espacios de diálogo tripartito con Estados Unidos para garantizar la estabilidad y prevenir focos de violencia en la nación. Esta visita representa un hito diplomático, siendo la primera vez que un presidente se reúne oficialmente con la actual mandataria encargada en territorio venezolano.